Acta de reunión (29/11/09)

Presentaciones:

Silvana nos presenta a Marisa y Esther, componentes del grupo H de teatro social de Mataró.
Como siempre que participa alguien nuevo, explicamos el funcionamiento del trueque y nos presentamos los miembros asistentes uno a uno.

Posibles intercambios y ampliación del trueque:

Ginés plantea la posibilidad de pedir un trueque para que alguien hiciera un “voluntariado” en el Casal de Gent Gran donde trabaja. Se plantea la problemática de si esto sería un trueque o no.
Silvana comenta que a ella le parece lícito siempre y cuando resulte beneficioso para uno de los miembros del trueque, en este caso Ginés, y no para la institución para la que trabaja.
Silvana nos comenta el contacto que han hecho en Málaga con Manu, un chico que es músico y que está interesado en formar parte del trueque. Con Germán han hablado de la posibilidad de formar un grupo paralelo allí.

Relación de horas:

Hablamos de las cartillas de intercambios de horas, y de que hay trueques que se han perdido porque la gente no notifica los intercambios y no quedan registrados.
Silvana comenta que los comunicados que ha recibido Germán sobre intercambios de horas, están todos al día.
Proponemos que Germán mande un comunicado con los intercambios realizados hasta ahora para que todo el mundo esté al tanto.

Fiesta 5º aniversario:

La celebración de la fiesta tal y cómo se había planteado en un principio queda supeditada al funcionamiento del trueque. Sin la buena marcha o comunicación entre miembros no tiene sentido organizar un evento de proyección.
Se propone, de manera menos ambiciosa, concretar ciertas actividades “extra” para la próxima reunión y así atraer la participación de los miembros, pudiéndola hacer extensiva a personas que estén interesadas en el Trueque o sólo en ver las propuestas que se ofrecerán.

La propuesta de las actividades queda de la siguiente manera:

· Marisa y Esther ofrecen local en Mataró.
· Silvana ofrecería una parte de “Monólogos de la vagina”
· Gloria, con acompañamiento del grupo “Las Glorias”, ofrecerían el “Cabaret de las bomberas”

Ruegos y preguntas:

Carles apunta la posibilidad, que ya se había comentado otras veces, de hacer una reunión de “trueque gastronómico” donde cada uno prepararía un plato para compartir con los demás. No se especifica el día.

Próxima reunión:

Domingo 28 de febrero, en Mataró.

Acta de reunión (28/06/09)

Novedades:

Germán nos comunica la decisión que ha tomado con Silvana de mudarse a Benalmádena (Málaga) para principios de Septiembre.
Esto, en principio no debe alterar el funcionamiento del club, ya que el contacto sería asiduo y Silvana tiene previsto viajar a Barcelona aproximadamente una vez al mes por motivos de trabajo.
También estarían presentes en la celebración, ya que viajarían para esas fechas, al menos uno de los dos.

Gestiones:

Con respecto a la organización de la fiesta, Silvana colgó en la wiki un planning de la jornada en la que podéis ver como quedaría la estructura de horarios y actividades propuestas.
Faltaba por determinar las condiciones del local cuando Carles y Denise fueran a verlo.
Con respecto a este tema, Carles comenta en la reunión que ha estado hablando con Denise pero que no han podido ir a ver el local por motivos de horarios.
El resto de las gestiones no se pueden tratar por falta de contacto con el resto de miembros.

Aplazamiento:

Con motivo de la falta de asistencia de los miembros a las reuniones, así como su falta de respuesta a los comunicados que sobre la celebración de 5º aniversario se han hecho, se propone aplazar la celebración o bien, proponer un proyecto más sencillo, reduciendo la estructura planteada para que sea más fácil de organizar.
Se decide al final seguir trabajando en la misma estructura propuesta pero posponerla para esperar también a ver cómo se desarrolla la relación con Germán y Silvana a distancia.
No se ha hablado de ninguna fecha en concreto.

Acta de reunión (24/05/09)

Novedades sobre la fiesta de aniversario:

Denise nos comenta las gestiones que ha hecho con respecto a un local para poder celebrar el evento. Es un local que llevan unos conocidos de Denise, que están empezando a gestionarlo y que les apetece que sirva para eventos artísticos diversos. Faltaría concretar el contenido y la duración de la jornada para poder explicarle al chico. El local está situado cerca del metro.

Silvana nos comenta una segunda opción que sería el local de una asociación argentina, muy bien situada ya que es muy céntrica y facilitaría la asistencia a los invitados, pero nos parece un hándicap el carácter definido de la asociación, que podría marcar o desviar el tema de la celebración.

Carles propone una tercera opción que sería hablar con el centro cívico de Besós, pero habría que ver de que espacio podríamos disponer.

Propuestas:

El lema del evento será Arte x Arte (el trueque como alternativa de gestión-producción), podéis encontrar una entrada en la wiki con este nombre para agregar sugerencias.

Los objetivos de la reunión se centran en:

· Celebrar los 5 años del club.
· Conocer a otros artistas y entidades afines.
· Encontrar soluciones a problemas comunes.
· Dar a conocer el club del trueque.

Se propone hacer actividades dinámicas y lúdicas por la mañana, de carácter creativo y artístico, que estuvieran centradas en los temas que queremos tratar. Podrían organizarse dos o tres talleres para que la gente se repartiera o pudiera ir pasando por todos, si le apetece: podrían ser talleres de escritura, de voz, de teatro social, etc. Actividades que nos ayuden a conocernos entre todos y a fomentar un espacio de debate sobre los temas que nos interesan.

Se habla de que la comida es importante, ya que es un espacio de reunión y fomenta las conversaciones espontáneas.

Hablamos de la posibilidad de avisar a prensa para difundir el evento; esto tiene una contrapartida, ya que por una parte es positiva la difusión del club y por otra, podría ser que se nos disparara mucho el número de miembros del club, haciendo difícil su organización.

Se decide difundir el evento utilizando las redes informativas on line que ya existen.

Pensamos que estaría bien, ofrecerle a los participantes una carpeta-obsequio, que constaría de:

· Una carpeta hecha de materiales reciclados.
· Folleto con información y la programación del evento.
· Unos folios para que la gente tome notas.
· También se puede confeccionar un buzón de sugerencias para que los asistentes opinen sobre los temas tratados en la jornada.
· Se harán unas hojas de registro para recoger los datos de los asistentes.

Organización del evento:

La jornada quedaría con la siguiente estructura:

Mañana:
· Recepción y jornada informativa sobre qué es el club del trueque.
· Actividades y talleres.
· Comida.

Tarde:
· Mesa redonda/ debate sobre problemas y soluciones comunes.
· Espectáculos: muestra de la resolución de los talleres y propuestas de los asistentes.

Comisiones de trabajo:

Los asistentes a la reunión nos hemos repartido en las siguientes comisiones de trabajo para organizar los distintos apartados de que constará la jornada. Aquellos que no estuvisteis presentes, deberíais apuntaros a la que os apetezca o veáis más afín a vuestras posibilidades (para algunos ya hemos pensado en alguna).

· Talleres: Silvana, Pilar y Carles.
· Comida y atención a los asistentes: Ángeles, Germán y Ginés.
· Mesa redonda: Dense y Carles
· Espectáculo: (Sergio y Gloria)


Ruegos y preguntas:

1. Entre los temas que surgieron se habló de la posible organización del trueque si éste tuviera un aumento de sus miembros después de la celebración. El grupo actual debería disociarse en otras células en las que debería haber uno o dos miembros actuales, para facilitar la comunicación entre ellas. De todas maneras, el grupo actual seguiría reuniéndose para poner aspectos en común.
2. Quedan pendientes de registro los intercambios de horas entre Liquidación por Derribo y Sergio y Germán.

Acta de reunión (19/04/09)

Taller de dramaturgia:

Ante el interés de diversos miembros (Silvana, Pilar, Gloria…) Carles y Denise, ofrecen unas sesiones de dramaturgia. Se ofrece que el taller sea quincenal, pudiendo alternar sesiones entre Carles y Denise.

Los horarios y días posibles son:
-Lunes en el c.c. de St.Martí entre 19.30 y 21.30 h.
-Miércoles en casa de Denise entre 19.30 y 21.30 h.

La Wiki del Apeadero

Silvana ha abierto una wiki para poder comunicarnos, todos deberíais haber recibido un correo que os permite entrar en la página para introducir vuestro mail y una contraseña; a partir de ese momento deberíais poder entrar en la página, en la que se puede opinar sobre un tema abierto, o bien, abrir un nuevo tema que nos interese.
La ventaja de esta página, es que quedan registrados los comentarios de todos sobre cualquier tema que se abra a “debate” y además, cuando alguien hace un comentario, nos llega un mail a todos a que nos informa de ello.
Esta página está constituida como pública, es decir, cualquiera puede entrar a leerla, pero sólo los miembros tenemos acceso para escribir.
De todas formas no se abandona el proyecto del blog, que sigue abierto y que Carles se ofrece a actualizar, aunque cualquiera que quiera colgar algo puede pasarle el archivo a Carles para que lo cuelgue.

Celebración del 5º aniversario

Como ya hablamos en otras reuniones, se planea celebrar una fiesta de celebración del 5º aniversario del club de trueque, que tendrá lugar alrededor del 11 de Septiembre.
Denise nos habla de un posible local que podríamos utilizar, nos irá informando según tenga noticias.
Pensamos que es más viable organizar una jornada de un día, en vez de un fin de semana cómo se pensó en un principio.
La gente debería irse con una idea muy clara de lo que es el club del trueque y cómo funciona, por lo que se deberían imprimir folletos, cuartillas…

Las propuestas para la realización de ésta son:

· Proponer a distintos grupos y/o artistas que vengan a mostrar un fragmento de lo que estén trabajando.
· Ofrecer a estas personas una serie de horas de trueque por su participación en el evento y así involucrarlos en el club.
· Realizar talleres abiertos de dramaturgia, voz, música, canto…
· Abrir el debate con otros grupos/artistas sobre la forma de organización y gestión que tiene ellos para ayudarnos mutuamente y aprender de las experiencias de los demás.
· Abrir el debate con los participantes para solucionar problemas de gestión y difusión que surgen entre los artistas “no profesionales” y así podernos ayudar entre todos.

Cualquier sugerencia al respecto o información que recibamos de los contactos a los que empecemos a invitar al evento, deberemos comunicarla, a ser posible a través de la wiki, para que todos estemos enterados y podamos concretar cositas en la próxima reunión.

La próxima reunión será el Domingo día 24 de Mayo en St. Andreu de Llavaneres.

Acta de reunión (15/03/09)

Página interna de intercambios:

Como se había comentando en otras reuniones, Germán trabaja en una página web interna para gestionar los intercambios de horas entre socios. En esta página, a la que todo el mundo podrá acceder con su pasword, se podrán colgar los intercambios que estemos realizando con cualquiera de los socios.

La idea es que nada más entrar en la página, ésta refleje si este socio tiene algún intercambio pendiente de confirmación con otro socio, para que pueda actualizarlo. Más adelante se ampliaría la información que ofrece la página, y así podríamos ver los intercambios que están haciendo los demás, etc.


Propuestas para el 5º aniversario y para amenizar las reuniones mensuales del Trueque:

Se habla de:

· Proponer actividades abiertas a otros grupos y otra gente; los socios deberán llevar propuestas en las próximas reuniones con el fin de hablarlas entre todos y seleccionarlas.
· Proponer actividades conjuntas (salidas, etc) para promocionar las reuniones.
· Se decide que Carles y Francesc traerán textos suyos en la próxima reunión para hacer unas lecturas

Repaso de intercambios realizados:

Se han hecho los intercambios siguientes:

· Gloria está haciendo un trueque como ayudante de escena para Liquidación por derribo.
· Sergio está haciendo de técnico de sonido para Liquidación por derribo.
· Francesc ha hecho una traducción de unos textos a Silvana.

Quedan pendientes:

· Mauricio le pasó unos textos a Francesc
· Gloria hará una clase de voz para Liquidación por derribo.
· Silvana y Francesc le piden a Carles que les haga una sesión fotográfica.

Ruegos y preguntas:

· Carles nos comenta una información que le han pasado; se trata de un posible proyecto que quieren impulsar en Hospitalet con el que quieren organizar un circuito amateur de centros o salas “off” donde poder actuar los grupos pequeños como nosotros. Nos irá informando a medida que se vaya desarrollando el proyecto.
· Silvana nos comenta que unas conocidas van a montar una productora de espectáculos y proponen llamarnos para ir haciendo espectáculos en principio mitad pagados, mitad por arreglo de trueque de horas y de esta manera empezar a desarrollar el proyecto. También proponen que Carles las acompañe a ver espectáculos para tener un criterio mayor de “compra”.
· Silvana quiere gestionar el blog del Apeadero para tratar de hacer una red con otras entidades que trabajan de forma parecida. Carles le pasará la dirección y el pasword.

Próxima reunión:

En principio la próxima reunión será en St. Andreu de Llavaneres el domingo 19 de Abril de 2009, a las 11 de la mañana. Cualquier cambio será comunicado a los integrantes.

Acta de reunión (15/02/09)

Valoración del funcionamiento de la plantilla Excell

Germán nos comenta que el funcionamiento de la plantilla Excell no es el esperado, ya que sólo recibe información de algunos de los miembros.

Para solucionarlo, propone crear una página de uso interno a la que los miembros podrían acceder a través de una clave de usuario. En esta página estarían notificados los intercambios hechos hasta el momento y se podrían agregar los intercambios nuevos, así como verificar los intercambios en los que hayamos participado, cuando la otra parte los haya inscrito.

Carles propone fijar un plazo de validez de las horas intercambiadas, en el caso en el que ninguna de las dos partes notificara el intercambio; pasado ese plazo, los integrantes perderían esas horas, que podrían pasar a un fondo común…

Se decide también dar por válido un intercambio en el que sólo uno de los miembros haya notificado las horas; después de un plazo de un mes, se daría por validado este intercambio aunque la otra parte no lo hubiera confirmado.

El funcionamiento de esta página se irá notificando en las próximas reuniones.

Propuestas de trabajo común

Taller de dramaturgia: Se decide hablar de este tema a partir de Abril, ya que Carles no dispone de tiempo para realizarlo por ahora. Hay diversos miembros interesados en este taller.
Acciones en la calle: Francesc propone la idea de desarrollar acciones teatrales en la calle para llamar la atención sobre temas que queramos “resaltar, denunciar…” Estas propuestas se comunicarán por e-mail o a través del blog.

Celebración quinto aniversario

Se pone fecha a la celebración del 5º aniversario del club, en día 11 de Sept. de 2009.

Ruegos y preguntas

Se recuerda a los miembros la necesidad de ser conscientes individualmente de las fechas de reunión, así como la necesidad de comunicar la no asistencia con un plazo mínimo de antelación de una semana, para facilitar la organización de la misma, así como su posible cancelación si no hubiera suficientes participantes (menos de 4).

Se acuerda notificar por vía mail, la fecha de la siguiente reunión en el momento en que el acta esté colgada en la web del apeadero, a partir de ese momento todos podemos consultar la fecha accediendo a la web.

Próxima reunión

Domingo 15 de Marzo, en casa de Pilar, la hora será de 12 a 16h aprox.

Acta de reunión (30/11/08)

Presentación de nuevos miembros:

Germán nos presenta a Mauricio, que se presenta al grupo con ganas de participar y ayudar. Cómo siempre que se nos presenta alguien nuevo, los asistentes a la reunión también nos presentamos para que el nuevo miembro nos conozca y sepa a qué se dedica cada uno y que es lo que ofrece/aporta al club.

Comentarios sobre el trabajo grupal:

Se intenta hacer una valoración sobre la primera sesión de trabajo grupal que se realizó en el mes de julio. Silvana comenta que faltó una devolución del trabajo realizado por parte de los participantes. Aún así, considera que deberían repetirse las sesiones cada cierto tiempo, con rotación de los organizadores de la actividad.
En este sentido, Silvana y también Pilar creen que sería interesante hacer un taller de escritura, e incluso se propone una cadena de mensajes para poder desarrollar trabajos creativos vía e-mail, blog, etc.
En la misma línea de propuestas, Francesc propone que estaría bien realizar acciones para representar en la calle, al estilo de unas acciones que circulan actualmente por YouTube.

Comentarios sobre las fichas Excel:

Germán comenta que no ha podido procesar toda la información recibida de los Excel, y por esto mismo no podemos hacer una valoración de su estado. Aún así, Carles comunica que cree que no se están realizando bien las transacciones de horas vía informática. Cree que hay gente que no se acuerda del proceso, o que bien olvida de rellenar las plantillas al momento, lo cual podría llevar al olvido de las horas exactas. Aún así, Carles cree que el proceso de las fichas Excel es el más adecuado y cómodo, sólo que los integrantes del Club deberían poner un poco de su parte para que funcionara bien.

Ruegos y preguntas.

Silvana pide colaboración para unas actividades concretas que tiene con el grupo de teatro de calle que tiene en Mataró.
Germán propone celebrar el aniversario del Club, que por estas fechas cumple unos 5 años. Se tienen dudas sobre la fecha, pero Germán comenta que el primer intercambio de horas se realizó entre él y Martín a finales del año 2003. Después, en 2004, vinieron las producciones de “El último invitado” y “Badulá”, que requirieron también varios intercambios.

Orden del día de la siguiente reunión.

* Valoración del funcionamiento de la plantilla Excel, después del cotejo realizado por Germán.
* Concretar propuestas de trabajo grupal, ya sean talleres de escritura, acciones de calle u otros. BrainStorming.
* Concretar los actos de celebración del quinto aniversario.
* Ruegos y preguntas.
* Fecha y orden del día de la siguiente reunión.

La reunión será en Llavaneras el domingo 18 de enero de 2009.